Vollständiges Datenschutz-Managementsystem (DSMS) nach DSGVO mit allen erforderlichen Prozessen und Dokumenten – direkt in Confluence nutzbar. DSGVO-konform dokumentieren, VVT führen, TOMs verwalten, etc..
Vergessen Sie chaotische Excel-Tabellen. Steuern Sie Ihre gesamte Datenschutzstrategie in dem Tool, das Ihr Team bereits liebt.
Zentrale Ablage und Versionierung Ihrer Richtlinien direkt im Wiki. Jede Änderung ist nachvollziehbar und alle Beteiligten haben stets Zugriff auf die aktuelle Version.
Automatisierte Berichterstattung über den Status Ihres Datenschutzes. Sparen Sie Zeit bei der Aufbereitung und präsentieren Sie Ihre Compliance-Erfolge übersichtlich.
Klare Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichen im Team. So weiß jeder genau, wer für welchen Bereich zuständig ist und an wen man sich wenden muss.
Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen nach ISO. Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen strukturiert und beweisen Sie Ihre Sicherheitsstandards.
Das Herzstück: Führen Sie Ihr VVT direkt in Confluence. Alle Verarbeitungen an einem Ort – übersichtlich, aktuell und jederzeit abrufbar.
Verwalten Sie AV-Verträge und Datenübermittlungen effizient. Behalten Sie den Überblick über alle Dienstleister und deren Verarbeitungen.
Strukturierte Workflows für die Meldung innerhalb der 72h-Frist. Im Ernstfall bleiben Sie handlungsfähig und dokumentieren alle Schritte lückenlos.
DSFA leicht gemacht: Vorlagen zur Bewertung kritischer Vorgänge. Identifizieren Sie Risiken frühzeitig und treffen Sie fundierte Entscheidungen.
Visualisieren Sie Risiken mit der integrierten Risikomatrix. Priorisieren Sie Maßnahmen gezielt und behalten Sie kritische Bereiche im Blick.
Dokumentation von Schulungsmaßnahmen und Awareness-Kampagnen. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter und weisen Sie Ihre Bemühungen gegenüber Aufsichtsbehörden nach.
Prüfen Sie Ihren Reifegrad mit dem eingebauten Fragenkatalog. Erkennen Sie Lücken und Verbesserungspotenziale in Ihrem Datenschutzmanagement.
Jederzeit bereit für interne und externe Überprüfungen. Mit vollständiger Dokumentation gehen Sie entspannt in jede Prüfung.
Datenschutz fühlt sich oft wie ein Bremsklotz an – komplizierte Excel-Listen, isolierte Software-Inseln und unverständliches Juristen-Deutsch. Wir glauben: Sicherheit darf nicht kompliziert sein.
Deshalb haben wir den Datenschutz dorthin geholt, wo Ihr Team bereits arbeitet. Das DSMS SmartKit verwandelt Confluence in Ihre zentrale Compliance-Zentrale. Es eliminiert die Hürden zwischen "Arbeit" und "Dokumentation", schont Ihre Ressourcen und gibt Ihnen das gute Gefühl, auf der sicheren Seite zu sein.
Verwandeln Sie Ihr Confluence in ein zertifiziertes Datenschutz-Managementsystem. Keine teuren Berater, keine neue Software – einfach Audit-sicher dokumentieren.
Damit deine Datenschutz-Tasks so schnell wie möglich abgehakt werden können, enthält unsere Lösung alle notwendigen Vorlagen und Prozesse.
Das DSMS SmartKit unterstützt bei der vollumfänglichen Umsetzung der EU-DSGVO und sorgt für Rechtssicherheit.
Wir setzen als Basis auf die Dokumenten-Kollaborationsplattform Atlassian Confluence, was eine entspannte Einführung und Zusammenarbeit im Unternehmen ermöglicht.
Keine aufwändigen Schulungen, keine Produkthandbücher – einfach loslegen.
Prozesse und Vorlagen sind für Startups und KMUs entwickelt. „Soviel wie nötig, so wenig wie möglich“.
Egal wie deine Vorkenntnisse sind – unsere Lösung ist gleichermaßen für Profis und Anfänger geeignet.
Das DSMS SmartKit ist kein externes Tool, sondern ein nativer Baustein für Ihr bestehendes Atlassian Confluence. Einfach importieren und sofort loslegen. Bereits über 35.000 Unternehmen setzen auf die Software von Atlassian um Zusammenarbeit zu fördern und das beste aus den Teams zu holen.
Wir helfen euch, sprecht uns gerne an. Atlassian Confluence ist schnell eingeführt und es gibt viele gute Gründe dafür.
Schnelles Setup
Das Kit ist in wenigen Schritten installiert. Wir unterstützen Sie gern!