Rechtliche Hinweise

Datenschutzerklärung

A. DATENSCHUTZHINWEISE BEI NUTZUNG DER WEBSEITE BZW. SOZIALEN MEDIEN

I. ALLGEMEINE ANGABEN UND RECHTSGRUNDLAGEN

Die nachfolgende Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die unten stehende verantwortliche Stelle sowie deren Weitergabe an Dritte.

Diese Erklärung gilt für:

• https://www.twitter.com/techwerft
• https://www.linkedin.com/company/technologiewerft-gmbh

Verantwortliche Stelle:
Technologiewerft GmbH
c/o Rechtsanwaltskanzlei Sieling
Gurlittstraße 24
20099 Hamburg
Tel: 040 - 419 239 21
Fax: 040 - 419 239 22
info@technologiewerft.de
Geschäftsführerin: Carola Gertrud Sieling
Amtsgericht Hamburg HRB 157786

Datenschutzbeauftragter: Keine Bestellung erforderlich.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen wie Geschäftsbetrieb, Sicherheit und Optimierung)

II. LOG-DATEIEN

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch folgende Daten aus den Serverstatistiken erfasst:

• Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname/IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

Diese Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Nach statistischer Auswertung werden die Daten innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Ausnahme: Daten, die für Beweiszwecke erforderlich sind, werden bis zur Klärung des Vorfalls aufbewahrt.

Die Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur. Dabei werden Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet.

III. VERTRAGLICHE VERARBEITUNG

Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse werden intern verwendet zur:

• Beantwortung von Anfragen
• Verarbeitung von Aufträgen
• Gewährung von Zugang zu bestimmten Informationen

Siehe hierzu die speziellen Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten.

IV. KONTAKTAUFNAHME

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname erforderlich (Pflichtfelder). Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Zusätzliche Angaben sind nicht erforderlich.

V. NEWSLETTER

Anmeldungsprozess: Für die Newsletter-Anmeldung ist eine valide E-Mail-Adresse erforderlich. Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Wenn Sie diese nicht innerhalb von 1 Woche bestätigen, werden Ihre Daten in Bezug auf den Newsletterversand automatisch gelöscht.

Speicherung: Die Daten werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben.

Versand: Der Newsletter wird nur mit Ihrer Einwilligung oder gesetzlicher Erlaubnis versendet.

Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit über den Link am Ende jedes Newsletters widerrufen.

Dienstleister: CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede
Datenschutzerklärung: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Bei Kündigung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

VI. WEITERGABE DER DATEN AN DRITTE / ZWECKÄNDERUNG

Ihre Daten werden weitergegeben, wenn:

• Dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Online-Meetings: Zoom Video Communication, Inc.
Link: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis EU-Standardvertragsklauseln
Details: https://www.technologiewerft.de/zoom-einwilligung.pdf

Typische Empfänger:

• Hosting-, Betriebs-, Wartungs- und Support-Dienstleister
• Kommunikationssysteme
• Entsorgungsunternehmen
• Post-/Zustelldienste
• Hausbank
• Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• Rechtsanwälte

Wir setzen keine externen Dienstleister für Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb ein.

Zweckänderung: Bei Änderung des Verarbeitungszwecks werden Sie vorab informiert und Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt.

VII. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Informationen über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich:

• Verarbeitungszwecke
• Kategorien der verarbeiteten Daten
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• Geplante Speicherdauer
• Herkunft der Daten
• Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Weitere Rechte:

• Berichtigung unrichtiger Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Löschung personenbezogener Daten

Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, insbesondere wenn diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Dies gilt auch für Profiling. Bei Direktwerbung haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht.

Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Kontakt: Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff "Datenschutz".

Bei Widerspruch erfolgt keine weitere Verarbeitung, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Daten sind zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich.

VIII. SPEICHERDAUER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Speicherung erfolgt für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf erfolgt die routinemäßige Löschung, sofern die Daten nicht mehr für die Vertragsanbahnung oder -erfüllung erforderlich sind.

Daten, die für andere zulässige Zwecke benötigt werden, werden gesperrt statt gelöscht (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

IX. SICHERHEITSINFORMATIONEN

Wir bemühen uns nach Kräften, den Schutz Ihrer Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen.

Verschlüsselung: Unsere Webseite und die Kommunikation sind per HTTPS verschlüsselt.

X. UNSERE PRÄSENZEN IN SOZIALEN MEDIEN

Zweck: Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Nutzern; Information über unsere Leistungen und unser Unternehmen.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen an Kommunikation und Informationsvergabe oder Einwilligung der Nutzer auf der jeweiligen Plattform.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Wir sind mit dem Plattformbetreiber gemeinsam für Datenverarbeitungsvorgänge bei Besuch unserer Präsenz verantwortlich.

Geltendmachung von Rechten: Möglich gegenüber der Technologiewerft GmbH und/oder dem Plattformbetreiber.

Datenverarbeitung außerhalb EU: Möglich. Mit US-Unternehmen wurden EU-Standardvertragsklauseln oder Data Privacy Framework (DPF)-Zertifizierung vereinbart.

Verarbeitung durch Plattformen:

• Marktforschungs- und Werbezwecke
• Erstellung von Nutzungsprofilen aus Verhalten und Interessen
• Schaltung von Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen
• Cookie-Speicherung für Nutzungsverhalten und Interessen
• Profilspeicherung geräteübergreifend (besonders bei eingeloggten Mitgliedern)

X (ehemals Twitter):
Twitter International Unlimited Company
One Cumberland Place, Fenian Street
Dublin 2, D02 AX07, Ireland
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Opt-Out: https://twitter.com/personalization

LinkedIn:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

XI. TERMINBUCHUNG ÜBER MEETERGO

Wir nutzen für die digitale Vereinbarung von Terminen das Tool meetergo, ein Dienst der meetergo GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln, Deutschland.
Datenschutzerklärung des Dienstes: https://meetergo.com/datenschutz/

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um Ihnen eine einfache und schnelle Buchung von Terminen mit uns zu ermöglichen. Die Daten werden für folgende Zwecke genutzt:

• Planung und Durchführung des gewünschten Termins
• Bestätigung bzw. Erinnerung an Termine
• Interne Bearbeitung und Vorbereitung Ihres Anliegens

Erhobene Daten

Im Rahmen der Terminbuchung können – abhängig von der Terminart – folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional, sofern abgefragt)
• Terminbezogene Informationen (z. B. Anliegen, gewünschter Zeitraum)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminverwaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn Sie freiwillige Angaben machen

Auftragsverarbeitung

Mit der meetergo GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. meetergo verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und zu den oben genannten Zwecken.

Datenübermittlung und Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sofern meetergo Subunternehmer außerhalb der EU einsetzt, erfolgt dies nur unter Anwendung geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Ihre im Rahmen des Terminbuchungsprozesses erfassten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Besteht ein Terminbezug zu einem Vertragsverhältnis, kann die Speicherdauer entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlängert sein.

Widerruf und Widerspruch

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen.

B. DATENSCHUTZHINWEISE FÜR KUNDEN UND LIEFERANTEN

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Technologiewerft GmbH
c/o Rechtsanwaltskanzlei Sieling
Gurlittstraße 24
20099 Hamburg
Tel: 040 - 419 239 21
Fax: 040 - 419 239 22
info@technologiewerft.de
Geschäftsführerin: Carola Gertrud Sieling
Amtsgericht Hamburg HRB 157786

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Nicht bestellt und nicht erforderlich.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Erhobene Daten bei Vertragsverhältnis:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefon-/Mobilfunknummer
• Informationen für Vertragsdurchführung oder Beratung

Zweck der Verarbeitung:

• Kundenidentifizierung
• Vertragsdurchführung
• Kontaktaufnahme
• Rechnungszwecke
• Geltendmachung von Ansprüchen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erteilt)

Speicherdauer: Bis Ablauf des Vertragsverhältnisses, danach Löschung, es sei denn:

• Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (HGB, StGB, AO)
• Weitere Speicherung nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsatz: Keine Übermittlung zu anderen als den aufgeführten Zwecken.

Newsletter-Versand/Auswertung:
CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede
Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen

Online-Meetings:
Zoom Video Communication, Inc.
https://zoom.us/de-de/privacy.html
Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis EU-Standardvertragsklauseln
Details: https://www.technologiewerft.de/zoom-einwilligung.pdf

Typische weitere Empfänger:

• Hosting-, Betriebs-, Wartungs- und IT-Support-Dienstleister
• Kommunikationssysteme
• Entsorgungsunternehmen
• Post-/Zustelldienste
• Hausbank
• Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• Rechtsanwälte

Externe Dienstleister: Keine für Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb.

Zweckänderung: Vorherige Information und ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Die zukünftige Datenverarbeitung ist damit unzulässig.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten mit Details zu:

• Verarbeitungszwecken
• Datenkategorien
• Empfängern
• Geplanter Speicherdauer
• Berichtigungs-/Löschungsrecht
• Einschränkungsrecht
• Widerspruchsrecht
• Beschwerderecht
• Datenherkunft
• Automatisierter Entscheidungsfindung/Profiling

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO):
Unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO):
Löschung gespeicherter Daten, soweit nicht erforderlich für:

• Recht auf freie Meinungsäußerung und Information
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtung
• Öffentliches Interesse
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO):
Verarbeitungseinschränkung bei:

• Bestrittener Richtigkeit
• Unrechtmäßigkeit (aber Ablehnung der Löschung)
• Noch benötigte Daten für Rechtsansprüche
• Nach Widerspruchseinlegung (Art. 21 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Bereitgestellte Daten in strukturiertem, gängigem, maschinenlesbarem Format oder Übermittlung an anderen Verantwortlichen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO):
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde am Aufenthaltsort oder Firmensitz.

5. Widerspruchsrecht

Anwendung: Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Bedingung: Gründe aus besonderer persönlicher Situation erforderlich.

Geltendmachung: E-Mail an datenschutz@technologiewerft.de

C. DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBERINNEN UND BEWERBER (W/M/D)

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Technologiewerft GmbH
c/o Rechtsanwaltskanzlei Sieling
Gurlittstraße 24
20099 Hamburg
Tel: 040 - 419 239 21
Fax: 040 - 419 239 22
info@technologiewerft.de
Geschäftsführerin: Carola Gertrud Sieling
Amtsgericht Hamburg HRB 157786

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Nicht bestellt und nicht erforderlich.

2. Welche Daten werden verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Verarbeitete Daten: Daten aus Ihrer Bewerbung.

Zweck:

• Eignungsprüfung für die ausgeschriebene Stelle
• Prüfung für ggf. andere offene Positionen
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens

3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Primäre Rechtsgrundlage: § 26 BDSG (Fassung ab 25.05.2018)

Die Datenverarbeitung ist zulässig, soweit sie erforderlich ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Weitere Rechtsgrundlage: Bei Rechtsverfolgung nach Verfahrensabschluss: Art. 6 DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen: Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen).

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

• Nach Absage: 6 Monate, dann Löschung
• Mit weiterer Speicherungszustimmung: Übernahme in Bewerber-Pool, Löschung nach 2 Jahren
• Bei Einstellung: Dauerhafte Speicherung zur Arbeitsverhältnisdurchführung

5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Sichtung und Abstimmung: Nach Bewerbungseingang durch das Unternehmen.

Zugriff: Nur Personen mit Notwendigkeit für ordnungsgemäßen Bewerbungsprozess.

Online-Meetings:
Zoom Video Communication, Inc.
https://zoom.us/de-de/privacy.html
Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis EU-Standardvertragsklauseln
Details: https://www.technologiewerft.de/zoom-einwilligung.pdf

Typische weitere Empfänger:

• Hosting-, Betriebs-, Wartungs- und IT-Support-Dienstleister
• Kommunikationssysteme
• Entsorgungsunternehmen
• Post-/Zustelldienste
• Hausbank
• Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• Rechtsanwälte

Externe Dienstleister: Keine für Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb.

Zweckänderung: Vorherige Information und ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

6. Ihre Rechte

Auskunftsrecht: Über verarbeitete personenbezogene Daten. Bei nicht-schriftlicher Anfrage können Nachweise der Identität verlangt werden.

Berichtigungsrecht: Unrichtiger Daten.

Löschungsrecht: Soweit gesetzlich zulässig.

Einschränkungsrecht: Verarbeitung einschränken, soweit zulässig.

Widerspruchsrecht: Gegen Verarbeitung im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.

Datenübertragbarkeit: Recht auf Datenübertragung.

Widerrufsrecht der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligung jederzeit widerrufbar. Zukünftige Datenverarbeitung damit unzulässig.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung.